Secrétaire

Le Secrétaire assiste l'équipe de Direction en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas. Il intervient en appui administratif et logistique et assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de la structure. Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.

Les missions principales du secrétaire sont les suivantes :

  • Assurer un accueil physique et téléphonique

  • Réaliser le traitement administratif

  • Assurer les travaux courants de secrétariat et assister l’équipe de Direction

  • Gérer des produits, du matériel et des locaux

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