Secrétaire F/H

L'entreprise

Le service d'accompagnement à la vie sociale (SAVS) accompagne, avec leur adhésion, des personnes adultes en situation de handicap vivant à domicile. Il a pour mission de soutenir les personnes dans leur quotidien, leur vie sociale et leur(s) accès au droit(s), par l’accompagnement d’une équipe socio-éducative. À partir de l’expression des besoins et des demandes de la personne, l’équipe évalue les moyens à mettre en œuvre (humains, financiers, matériels) et élabore en co-construction un Projet d’Accompagnement Personnalisé.

Description du poste

Vos missions :

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et identifier les usagers, leurs familles et tout autre interlocuteur

• Savoir recueillir des informations et des documents utiles pour traiter spécifiquement une demande
• Savoir informer et orienter le public vers les services médico-sociaux ou administratifs compétents
• Savoir exploiter des informations recueillies lors de l'accueil physique et téléphonique par courrier postal, électronique ou par messagerie vocale
• Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle en toute circonstance

Réaliser le traitement administratif

• Être en capacité d’assurer le suivi administratif des dossiers
• Savoir élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques    
• Assurer les travaux courants de secrétariat et assister l’équipe de Direction
• Être en capacité de s'inscrire et d’assister une équipe dans la planification et l'organisation de l'activité journalière
• Savoir assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Savoir gérer la tenue de caisse (factures, pointage, suivi, lien avec le service comptabilité)
• Suivre le processus de validation des factures (recueillir les factures, les mettre en validation, assurer la vérification) et en assurer l’archivage et la transmission au service comptable
  
  

Gérer des produits, du matériel et des locaux

• Être en capacité d’assurer l'administration des achats, passer des commandes
• Réceptionner la marchandise commandée et la dispatcher
• Savoir tenir et vérifier les stocks (consommables, fournitures administratives)

Profil recherché

Votre profil :

• Titulaire d'un BTS ou équivalent en Secrétariat / Gestion administration / Assistant de manager 
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe
• Connaître et maîtriser l'informatique,
• Savoir prendre des notes, être capable de rédiger et maîtriser la langue française écrite et orale,
• Savoir communiquer rapidement et efficacement
• Dynamique, rigoureux(euse) et organisé(e)

Conditions de travail :

Annualisation du temps de travail 
Travail en équipe pluridisciplinaire
Horaires d'externat (du Lundi au Vendredi)
Statut non cadre
CCNT du 26 août 1965

Avantages : 

Ancienneté au poste reprise à 100 %
Prime SEGUR
Prime 7,5% mensuelle
Mutuelle
CSE et oeuvres sociales (Chèques cadeaux, COS Méditerranée)
Congés trimestriels
Compte Epargne Temps
Action logement
Mobilité interne possible

Réf: 8db7dc7e-84f2-4002-8f6e-987abecc0579